Prvo je potrebno imati fotografiju učenika fotografiranu ( preporučujemo) mobitelom ili digitalnim fotoaparatom te spremljenu na željeno mjesto na računalu. Fotografija mora imati standarde tj pravila kakva treba biti tj treba izgledati ( dolje) jer će u suprotnom zahtjevi sa pogrešnim fotografijama biti odbijeni. Preporučuje se izbjegavanje skeniranih fotografija učenika sa osobnih iskaznica, putovnica i sl. radi izbjegavanja i komplikacije obrade fotografije.

• dimenzija fotografije mora biti VEĆA od 300×374 piksela
• ne smije biti starija od jedne (1) godine
• učenik/ca mora biti fotografiran/a s lica, otkrivena čela, bez pokrivala za glavu (kape,marame,šeširi, …) i to tako da 70-80 % visine fotografije prikazuje glavu osobe od brade do tjemena
• pozadina fotografije mora biti čista
• fotografija ne smije biti mutna

Nakon što ste spremili fotografiju na računalo otvorite aplikaciju za iskaznice na OVOM LINKU i u njoj odabirete i upisujete sve podatke koji se traže: vrsta škole, županija, škola (naziv školskog spotskog društva (ŠSD) se sam upisuje), ime, prezime, oib učenika, razred, spol, datum rođenja te nakon upisanih podataka učitavate sliku učenika i idete na gumb Nastavak. Nakon toga u prikazanom prozoru se potvrđuju podaci koje ste upisali te se u drugom dijelu aplikacije učitana slika pojavi (na slici raširite kvadratić dok se ne pojavi zelena kvačica da je sve u redu) te se upiše i potvrdi email a zatim kliknite gumb Predaj.